截图里的文字一经提取就直接翻译，得到的句子可能很流畅，却与图片原意不符。问题有时出在翻译前：一个字符被认错，两栏文字串在一起，或句中断行被误当作段落。用CC翻译处理这类材料时，先准备一份可靠的文本输入，再对照译文。获取文本可用人工转写或获准使用的识别工具，本文不假定当前客户端提供图片识别功能。
一、保留原图，先找更清晰的来源
收到图片后，先看看能否取得原文件或清晰版本。重新拍摄时让纸面平整、四角完整，避免反光或手指遮字；不要在字本就很小的缩略图上反复截图。若只需一段内容，可以保留整页作参照，再放大该段，避免丢掉标题、脚注和相邻限制说明。
微软OneNote的OCR帮助说明指出，识别效果受图像质量影响，提取后仍应检查文字是否被正确识别。因此，换一个翻译通道未必能解决输入错误；应先确认图片里的字究竟是什么，再判断译法。
保留完整、清楚的图像，便于逐处回看来源（原创示意图）。
二、把不确定字符单独列出来
转写或识别完成后，逐行对照原图。短代码、序号、数量、小数点、正负号、括号和否定词值得单独看一遍。数字0和字母O、数字1与小写l等外观接近的字符，不能只凭上下文猜。看不清的地方先记“待核”，不要把猜测悄悄写进待翻译正文。
例如虚构说明卡上的代码可能是“A10”，也可能是“A1O”。如果原图无法区分，应向提供者确认这三个字符，不能因为某个写法更像产品型号就自行选定。核实后记录采用哪种写法；仍无结论时，将不确定项与正文分开放置，避免它被当成普通文字继续翻译。
不清楚的字符先标为待核，确认后再进入翻译输入（原创示意图）。
三、还原阅读顺序，不凭版面猜关系
检查页面是单栏、双栏，还是图片旁带说明。按原版面确认哪几行属于同一句、哪个注释对应哪一项。双栏材料应分别处理，不能把左栏一行与右栏一行拼成同一个句子。表格内容可另参考本站的双语表格核对文章。
去掉纯粹为了排版而产生的换行时，保留原有词语和标点。行尾的短横线可能与断行有关，也可能本来就是词或代码的一部分；不确定就回看原文件，不批量删除。需要重排段落时先保存转写副本，让后续修改仍能与原图位置对应。
四、按完整意思送入翻译
先把一段文字整理到意思完整，再交给CC翻译辅助处理。标题、正文和脚注可以分别标明，保持必要上下文。不要为了缩短输入，把条件句切成两半；也不要将自己的疑问混进原文，让工具误以为它属于材料内容。
得到译文后做两轮核对：第一轮看“转写文本是否忠于图片”，第二轮看“译文是否忠于转写文本”。若第一轮就发现漏字，先修正输入并重新处理受影响部分；若原字明确而意思仍有歧义，再查背景、术语或向原作者澄清。
分别检查原图到文本、文本到译文，才能定位错误发生在哪一层（原创示意图）。
五、交付时留下不确定项与来源
保存原图、核对后的文本和本次译文，并用简短说明列出仍待确认的位置。例如“第二段代码尚未核实，暂未将其补入译文”。接收者才能判断哪些内容可用、哪些需要补充。上传材料前先移除任务无关的私人信息；未经允许的内部材料，不交给外部识别或翻译服务。
参考资料：Microsoft Support：从图片和打印输出复制文字。相关核对流程为原创整理，示例代码与图片均为虚构；涉及表格时可参阅双语表格的行列对应与回填检查。