译文在发送前复核，仍可能漏掉一个影响行动的词。发现消息已经把“样品可供查看”说成了“可以发货”，处理重点不是让新句子更漂亮，而是让收件人立刻知道哪条信息不再有效、现在应按什么理解。下面的情景是虚构示例，不代表任何真实订单或客户。
先确认错在哪里、影响多大
保留原文与已发出的译文，对照标出变化的事实：对象、数量、日期、条件或动作。示例中，原意只是样品进入查看环节，错误译文却暗示货物已可发运，可能影响对方安排。若只是标点或不影响意思的措辞，可简短修正；若牵涉交付、价格、地址或责任，先暂停依赖该信息的下一步操作，并核实业务事实。不要把工具再次生成的流畅译文直接当成事实依据。
更正消息要指向原句
在原对话中尽快发一条独立更正，指出是哪一条消息、哪一处表述需要作废，再给出已经确认的正确说法。可用这样的结构：“更正我刚才关于样品的消息：目前仅可安排查看，尚未确认发货。请暂不要按‘可发货’安排运输；确认后我会另行告知。”如果原文事实仍待核实，就明确写“正在确认”，不要为了填满更正内容而猜一个新日期。CC翻译可帮助整理目标语言，但发送前应由理解业务的人逐项核对。
确认对方有没有据此行动
发出更正不等于对方已经看见。对高影响信息，询问对方是否已按旧译文安排运输、通知其他成员或修改计划；收到明确回复后再确定是否需要进一步处理。若旧消息已被转给群组或同事，也应在相同范围内同步更正，避免只在一对一对话中修好，其他人仍沿用旧说法。不要把“已读”当作对正确含义的确认。
把修正留在工作记录里
记录原句、误译点、正确表达、发送更正的时间和对方确认结果，避免下一班人员继续引用旧版本。之后检查为什么会出错：是原句本身模糊、缺少上下文，还是目标语言表述过度推断。对于反复出现的术语，可将经审核的表达加入团队参考；对仍有争议的内容保留原文并向业务负责人确认。CC翻译产品说明也强调发送前核对金额、规格和时间等细节。